Dokumen Resmi

Kebijakan Privasi

Komitmen kami untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data alumni.

Berlaku: 17 Januari 2026
Versi 1.0
Diperbarui: 17 Januari 2026

Dokumen ini menjelaskan bagaimana IKA PENS mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

IKA

1.Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan saat mendaftar, memperbarui profil, atau berinteraksi dengan fitur komunitas. Informasi tersebut dapat mencakup nama, kontak, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan preferensi jejaring.

  • Informasi identitas: Informasi identitas: nama lengkap, NRP, tahun kelulusan.
  • Informasi kontak: Informasi kontak: email, nomor telepon, kota domisili.
  • Informasi profesional: Informasi profesional: posisi, perusahaan, bidang keahlian.

2.Bagaimana Kami Menggunakan Data

Data digunakan untuk memverifikasi keanggotaan, mempersonalisasi pengalaman alumni, serta memastikan fitur komunitas, lowongan, dan kolaborasi berjalan dengan relevan.

  • Menyediakan akses ke direktori alumni yang aman.
  • Menampilkan rekomendasi komunitas dan lowongan kerja.
  • Memfasilitasi komunikasi antar alumni dan dengan almamater.

3.Berbagi Informasi

Informasi pribadi hanya dibagikan kepada pihak ketiga ketika diperlukan untuk operasional layanan dan tidak akan dijual kepada pihak manapun.

  • Vendor infrastruktur Vendor infrastruktur (hosting, email, keamanan) dengan kontrak ketat.
  • Alumni lain Alumni lain sesuai pengaturan privasi yang Anda pilih.

4.Keamanan Data

Kami menerapkan enkripsi, kontrol akses berlapis, serta audit berkala guna menjaga keamanan data alumni. Setiap akses administratif tercatat dan diawasi.

5.Hak Anda

Anda berhak mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi sesuai ketentuan yang berlaku. Silakan hubungi sekretariat jika membutuhkan bantuan.

  • Mengunduh data profil pribadi.
  • Memperbarui preferensi privasi kapan saja.
  • Meminta penghapusan akun jika diperlukan.

7.Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan signifikan, kami akan mengumumkannya melalui email atau pemberitahuan di platform.

Kontak

Hubungi Sekretariat IKA PENS

Pertanyaan terkait dokumen ini dapat disampaikan melalui email atau kantor sekretariat.